Ideas para organizar una boda con poca gente

Parece que, con mucha precaución, pero dejamos atrás lo más duro del coronavirus, la pandemia y su confinamiento. La Covid-19 también nos obligó a anular bodas y celebraciones. Ahora, parece que en la vuelta a la normalidad, regresan los días especiales. Puede que si te casas próximamente te surjan dudas acerca de cómo aunar seguridad y celebración. Queremos darte ideas para celebrar una boda con poca gente (un número reducido de invitados), de manera que se pueda mantener la distancia de seguridad.

En la fase 2 el número máximo de personas será de 100 en espacios abiertos y 50 en cerrados. En la fase 3, se amplían los invitados a 150 al aire libre y 75 en espacios cerrados

Hemos consultado con Elite Bodas, una empresa organizadora de bodas que se ha puesto a darle vueltas sobre cómo lograr una decoración bonita, un día repleto de magia para ti pero con seguridad. Para que tanto tú y tu pareja como el resto de invitados disfruten y celebren sin preocuparse de nada más. "Como promotores del evento estamos obligados a seguir las normativas higiénico sanitarias e indicaremos a los novios que a la hora de confirmarla lista de invitados se aseguren de que 15 días antes sus invitados se hayan encontrado bien", indican.

Este espacio de una boda reducida está decorado por Elite Bodas en una idea similar a la que retrata Beginning and End Photo en la celebración que abre este artículo con sillas de madera y un arco bajo el que se situarán los novios.

Bodas con pocos invitados: el lugar

Es importante que, si quieres casarte y celebrar la boda y tienes claro que seréis pocos invitados, busques un lugar de tamaño acorde a los que seáis. Un espacio muy grande se sentirá frío. Puedes escoger pequeñas fincas o casas rurales que se encuentran en un entorno mágico y que cuentan con espacios interiores y exteriores maravillosos en los que, aprovechando el buen tiempo, celebrar al aire libre. No dudes que si sois pocos y tu casa tiene jardín, quizá sea el lugar perfecto con la decoración adecuada.

Si se trata de un espacio interior, también debe ser acogedor, aunque lo suficientemente amplio para que se mantengan las distancias y no se encuentre la gente demasiado pegada. Si es posible, que tenga ventilación.

Una de las ventajas de celebrar una boda con pocos invitados (en donde no faltarán familia y amigos pero no hay espacio para los compromisos) es que ahorras, y eso te permite bien planificar una boda low cost con muchos detalles handmade o invertir más en la elección del sitio y en el menú así como otras ideas, al ser un número reducido de invitados. En esta imagen, el salón de la celebración de la boda se decora por Lidia’s Weddings & Events con sillas blancas, flores y hojas de Monstera.

Ideas deco para bodas pequeñas tras Covid

No puede faltar el gel hidroalcohólico

Como nos hemos acostumbrado desde que llegó el coronavirus a nuestro día a día a no salir de casa sin el gel desinfectante para limpiarnos las manos, puede que muchos invitados lo lleven encima, pero tú debes ofrecerlo en cada punto de entrada. Puedes regalarlo nada más llegar a la boda (con la idea que ves a continuación, propuesta de La Casita de Calista), colocando pequeño botecitos en una cesta o expuestos en una estantería con una etiqueta o pegatina especial de vuestro día. Además, coloca dispensadores en las puertas, sobre cajas de fruta de madera pintadas, dentro de un macetero de pie, colgado de una cuerda junto a algunas flores o pompones de papel de seda. Los expertos en bodas consultados recuerdan que es una buena señal indicar siempre junto al gel las medidas higiénicas y sanitarias, recogidas en un cartelito.

• IDEA. ¿Cómo lo harían los wedding planners de Elite Bodas? "Colocamos un rincón de bienvenida muy vistoso, con cartel recordando las medidas y además de los dispensadores obligatorios de gel, pondremos unas cestitas con wellcome packs individuales que contengan mascarillas personalizadas para la barra libre, sobres monodosis de toallitas desinfectantes, una tarjeta personalizada explicado las medidas y bolsitas individuales de arroz o pétalos para lanzar (así evitamos que toquen las cestas los invitados)" y añaden otra sugerencia: "el resto de puntos de gel alcohólico pueden estar en mesitas individuales con decoración floral, un pequeño cartelito indicativo y más sobres monodosis en cestita".

Y tampoco sobran las mascarillas

¿Qué te parece regalar unas mascarillas a los invitados? Puede ser un bonito detalle al inicio de la celebración. Encarga unas mascarillas de tela en diferentes colores para que cada invitado escoja la que vaya más acorde con su look. Ponlas todas debidamente protegidas en bolsitas. Ofrécelas al llegar en baúles, cestas o cajas o pide en la invitación que te revelen el color de su traje o vestido para tenerlas preparadas para cada uno, personalizadas. También puedes mandárselas a casa unos días antes de la boda.

Recuerda las "normas" de distanciamiento social e higiene

Haz tu propio cartel para que a la entrada del lugar donde vayas a celebrar tu boda, aunque seáis pocos invitados, se puedan leer las recomendaciones acerca de besos, abrazos, distancias de seguridad, limpieza de manos… Puedes encargar uno diseñado por ti, pedir que te lo hagan con lettering o usar una pizarra. Colócalo sobre un cabellete –como ves aquí en una boda organizada por Entre Tonos Pastel– o en una mesita auxiliar junto a un bonito ramo de flores.

Señaliza en el suelo

Otra de las cosas que hemos interiorizado con la Covid-19 es la de "buscar" marcas en el suelo que nos indiquen dónde debemos esperar o qué no podemos rebasar para mantener la distancia de seguridad entre nosotros. ¿Cómo hacerlo en una boda? Lazos y cuerdas rematados con flores son una buena opción para marcar, separar o delimitar. En la celebración, durante la cermonia, la ubicación de las sillas mantendrá la distancia entre unos y otros, coloca solo las necesarias o señaliza en los bancos dónde se puede uno sentar y dónde no. Allí donde no quieras que se siente nadie, coloca un centro de flores (imagina el efecto silvestre que tendría un arreglo como el que ves a continuación utilizado por The Big Day en una boda en una iglesia, por ejemplo).

¿Cómo lo harían los profesionales exactamente? Desde Elite Bodas, Wedding Planner en Madrid, sugieren "hacer un pasillo de pétalos de 2,5 metros entre cada fila de sillas, para dejar el espacio libre entre cada una y un pasillo ancho a los novios. Se dejaría una silla libre sin ocupar en cada espacio colocando un cartel indicativo encima de la que quede libre con una leyenda tipo Por tu seguridad y para cumplir con la normativa, deja este espacio libre".

Juega con alfombras para mantener los grupos a raya

Es una buena idea colocar alfombras bonitas y diversas, en función del estilo de la boda, en el suelo para indicar a los invitados el espacio que deben ocupar y que sepan las personas que pueden estar juntas. Las que quepan en las alfombras, más no. Así controlarás los grupos.

Las invitaciones, el momento de recordar

Cuando envíes la invitación para la boda a tus invitados, ya sea en papel o digital, cuida los detalles. Demuéstrales a tus pocos invitados que los vas a mimar para que se sientan seguros. Recuérdales que quizá no hace faltan que traigan mascarilla o gel porque los tendrán a su disposición; pero no des más invitaciones porque, como ya han pensado desde Elite Bodas, "cuando se emite la invitación no sabremos exactamente en qué fase nos encontraremos, por tanto no recomendamos alarmar. Todos los invitados que asistan sabrán el día de la boda la situación en la que nos encontraremos".

El photocall en una boda post Covid-19

"De cara a usar un photocall recomendamos una cabina individual y cerrada para entrar de uno en uno y en la entrada un cartel que indique las normas y una caja con guantes de un solo uso y gel desinfectante", explican.

El seating plan, también repensado

"A modo de seating plan –como el que ves aquí de Elite Bodas– colocamos una mesa con una tarjeta por orden alfabético que iremos entregando según vayan llegando los invitados, por orden y de uno en uno. Así no tendrán que acercarse todos juntos a un panel a buscarse –manteniendo así la distancia social–. Desde el inicio ya sabrán su mesa".

Comida y bebida en una boda con pocos invitados

Por el momento, en fase 3 están prohibidos los cócteles y bufé. Solo se pueden servir los platos individuales y emplatados. Escoge mesas amplias para que los invitados se puedan sentar manteniendo la distancia mínima. Sería conveniente que, si optas por esta idea, sientes juntos en la misma mesa a los que sabes que son de la misma familia y conviven juntos o ya tienen contacto entre ellos.

Si por el contrario prefieres una celebración más informal, de pie, el tipo bufé está bien; pero deberás esperar a que pase la fase 3. Y aún así, seguro que cambiarán algunos detalles en las bodas con poca gente como que pasen camareros sirviendo la comida en bandejas tapadas que destapen cuando lleguen delante de los invitados. Puedes establecer corners en un espacio amplio, distribuidos y que sean los invitados los que se acerquen a cada espacio y se vayan moviendo libremente y con comodidad según vena huecos libres. Lo mejor es que la comida esté etiquetada y cubierta con bonitos cobertores de rejilla o cristal. De hecho, desde Elite Bodas indican que "si la normativa lo permite después de fase 3, durante el cóctel y en bufés propondremos siempre tomar alimentos con pinzas especiales y platitos individuales".

¿Y si quiero un candy bar en mi boda reducida?

"En el caso del candy bar se nos ocurre hacer un puesto de bolsitas individuales con surtido de chuches, de esta forma solo deberá tomar una bolsita sin tocar el resto de dulces. Y, de nuevo, se colocará un gel y un cartel para que cada invitado se desinfecte las manos antes de coger la bolsita", explican desde Elite Bodas. Es solo adaptarse a la situación y, por el momento, olvidarnos de una mesa dulce como la habíamos visto hasta ahora en las bodas, similar a esta diseñada por Weddings With Love.

Copas y barra libre

En fase 3 aún no se puede celebrar una barra libre y "desconocemos cómo será en la nueva normalidad. De momento solo se permite el servicio individual en barra guardando las distancias. Se nos ocurre crear un espacio de espera delante de la barra con cestas con flores y una catenaria que cada invitado cerrará mientras pide y al marcharse entrará otro invitado. Todo de forma decorada como si fuera una taquilla para una sola persona", concluyen los expertos consultados.