Cómo organizar la boda perfecta ¡con consejos de wedding planners!

¿Qué tipo de boda queréis? De día, de noche, campestre, en la playa, con muchos invitados, más íntima... En cuanto lo decidáis, tendréis que comenzar con el proceso creativo para que todos los detalles encajen con el estilo elegido. Sí, ¡del mismo modo que ocurre con la decoración de los hogares! ¿Verdad que esta imagen de la web Style Me Pretty es pura inspiración?

En España, las bodas tienen un coste medio de unos 60.000 euros, aunque todo dependerá del grado de personalización que queráis, del lugar de la boda y del número de invitados. No es lo mismo casarse en un castillo con exclusividad y el mejor catering de tu ciudad, que en restaurante donde ya está toda la infraestructura y el menaje de mesa. ''Cuando se habla de una boda con diseño y personalización, los costes son a partir de 60.000 euros aproximadamente para una boda de 100 personas'', afirma Sonia Martínez.

''Uno de los primeros pasos a la hora de organizar una boda es estudiar el mercado para calcular el presupuesto y la fecha ideal (temporada alta, de mayo a octubre, o temporada baja, de noviembre a abril)'', nos cuentan las wedding planners de MarryMarta. También recomiendan escoger 2 proveedores en los que quieras priorizar a la hora de distribuir el presupuesto para música y gastronomía. Así que, ya sabéis, ¡os toca sacar la calculadora!

¿Va a ser una ceremonia religiosa o una boda civil? Si optáis por una ceremonia religiosa, tendréis que solicitar una cita con el párroco para poder elegir la fecha. Si lo hacéis por lo civil, es necesario asistir a los juzgados para conocer todos los trámites que tenéis que llevar a cabo.

Importante: los trámites para una boda religiosa han de iniciarse con bastante antelación, unos 6 meses. Sin embargo, los trámites legales para bodas civiles se pueden hacer unos días antes de la ceremonia.

¿Será un cóctel de pie o el tradicional banquete sentado? En cualquier caso, en este punto debéis elegir el sitio y reservarlo. Aunque es imposible saber con certeza todos los invitados que asistirán a la boda (porque siempre hay bajas de última hora), tendréis que hacer una estimación aproximada para que el restaurante sepa cuántos platos habrá que preparar.

Según explican desde MarryMarta, es fundamental buscar los proveedores adecuados para cada boda (según presupuesto, tamaño y estilo) y tener en cuenta el valor de asesorarse con un profesional del sector de la organización. Esto puede aportar ahorro de equivocaciones y de tiempo, buenas negociaciones, evitar sorpresas de último momento y valorar dónde se puede ahorrar presupuesto y dónde es mejor no hacerlo. Además, también es importante que todos los proveedores están coordinados entre ellos las dos semanas antes de la boda y que todos trabajen en equipo.

Para no fallar en este punto, podéis tomar como referencia las opiniones de otras personas que ya hayan celebrado su boda, comparar precios...

En cuanto al fotógrafo y al videógrafo, es importante que os aseguréis de que son profesionales. Lo ideal es que veáis de antemano sus porfolios, y si encajan con vuestro estilo, que habléis con ellos para explicarles cómo queréis que sean tanto las fotos como los vídeos de la boda, y solicitarles el presupuesto.

Tanto a los padrinos y a las madrinas como a las damas de honor hay que invitarlos con mucha antelación, ya que tendrán que comprar trajes y vestidos especiales. Y si os fallan, ¡así tendréis tiempo de buscar otros!

Antes de hacer la lista, debéis tener claro si queréis una boda multitudinaria o íntima. Después, os tocará preparar una primera lista que podríamos llamar 'ideal', con todas esas personas que queréis que estén en la celebración. Se recomienda agruparlos por categorías: familia, amigos, trabajo, los de ella, los de él... Al final, y tras tener en cuenta el presupuesto, podréis crear la lista definitiva (pero siempre contando con que puede que no todo el mundo termine asistiendo a la boda). ¡La lista puede ser digital o en papel!

Una vez habéis elegido el espacio y la fecha, ya podéis mandar los save the date, esto no es una invitación formal, sino un recordatorio para que vuestros invitados se guarden esa fecha en sus calendarios. Después del save the date, unos 2 meses antes de la boda, os tocará enviar las invitaciones, ¡y cuidado con estas!, porque supondrán la tarjeta de presentación de tu boda.

Desde Barcelona Wedding recomiendan trabajar muy bien el diseño de las invitaciones para que tus invitados entiendan el estilo de boda a la que van a asistir. Su consejo es que indiquéis en la invitación el dress code, y si la invitación es virtual, podéis incluso poner ejemplos con fotos de outfits.

Otra idea muy útil que cada vez se estila más es crear una página web desde la que los propios invitados podrán confirmar o rechazar la invitación. Aprovechar también para añadir un apartado donde puedan elegir los platos del menú e indicar si tienen alguna intolerancia o alergia que debáis conocer.

¿Habrá guirnaldas florales en la mesa del banquete?, ¿qué regalos elegiréis para hacer a los invitados?, ¿diseñaréis un photocall para hacer fotos divertidas de recuerdo?, ¿qué tipo de música sonará cuando llegue el momento del baile? Detalles, detalles y más detalles, ¡prestarles mucha atención!

Otra cuestión que suele dar muchos quebraderos de cabeza a los novios es dónde sentar a los invitados durante el banquete. Para empezar, se recomienda elegir mesas redondas, ya que estas favorecen las charlas.

Los niños suelen sentarse todos juntos en una misma mesa, ellos se lo pasan mejor y los padres están a su aire. Las mesas más cercanas a la mesa de los novios deberían estar ocupadas por los familiares y las personas más allegadas. Y respecto a los grupos de amigos, si no caben en una sola mesa, lo ideal es repartirlos en distintas mesas con personas de edades y gustos similares.

¿No sabes cuál elegir? Guíate por el estilo de tu boda y no dudes en solicitar la ayuda de un profesional. Eso sí, lo ideal es planificar la elección del vestido con mucha antelación para evitar sorpresas y poder ver distintas opciones.

El vestido es muy importante, ¡pero también el ramo de novia! Este debe escogerse en función del estilo de la boda y del vestido. Para acertar, te recomendamos acudir a floristerías especializadas en este tipo de ramos y eventos. El ramo de la imagen es de la marca Flowrette.